楽曲や録音物を利用する際に、誰が権利を持ち、どの条件なら利用できるかを確認し、必要な許諾を整える手続きである。音楽では、詞や曲に関する権利と録音物に関する権利が異なるため、確認先が一つとは限らない。
動画で使う場合も、利用方法、地域、期間、契約の対象範囲などによって扱いが変わる。データによる照合や自動処理は確認を速め得るが、技術があるだけで許諾そのものが不要になるわけではない。
日本から海外の処理速度を見る際にも、何を確認する工程なのかを区別する必要がある。この記事の平均28分はMusicInfraのCEOが説明した処理時間であり、あらゆる楽曲について新規の許諾交渉がその時間で終わるという意味ではない。